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Secrétaire comptable

Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.

Code ROME : M1608

Compétences

Compétences de base :

Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Renseigner un client
Enregistrer des opérations comptables
Établir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser un suivi de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Effectuer une relance client
Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Compétences spécifiques :

Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Collecter les éléments d'activité du personnel
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser la gestion administrative du courrier
Suivre l'état des stocks
Préparer les commandes
Définir des besoins en approvisionnement

Accès au métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ... Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.